Come si rendiconta un progetto POA
La rendicontazione di un progetto POA deve avvenire secondo i criteri del SIGECO.
I controlli amministrativi e contabili sono effettuati dal MASE, sulla base della documentazione indicata nelle linee guida al beneficiario, la cui ultima versione è stata approvata nel luglio 2025.
Tutta la documentazione è reperibile navigando i link reperibili nel menù “Documentazione aggiuntiva POA” del sito di ARTEA.
Prima dei controlli amministrativi e contabili, i progetti devono essere censiti e monitorati sul sistema informativo di monitoraggio predisposto dal MASE (sistema KRONOS).
KRONOS è un sistema di monitoraggio ad hoc che non colloquia e non ha la interoperabilità con nessun altro sistema informativo, quindi il suo aggiornamento è possibile solo manualmente e tramite allegati specifici messi a disposizione del MASE.
Per via di questa mancata interoperabilità i dati e i documenti devono essere inseriti manualmente sul portale KRONOS ad opera del Settore Bonifiche.
I dati dei progetti, le dichiarazioni di spesa e la relativa documentazione, però, devono comunque essere inseriti sul sistema informativo usato dall’Organismo intermedio ARTEA (SIL), per due motivi:
- il SIL ha la funzione di conservazione documentale della documentazione amministrativa e della documentazione di spesa;
- il SIL ha la funzione di sistema di decretazione e pagamento ai beneficiari;
- ARTEA svolge la funzione di organismo intermedio ed è necessaria una verifica preventiva sulla documentazione da inviare al MASE;
La rendicontazione di questi interventi è dunque un processo a più attori e che coinvolge più sistemi informativi.
Il flusso delle attività sul SIL di ARTEA è mostrato nello schema visualizzabile a questo pagina: guarda il flusso attività.
In questa pagina verrà dato un dettaglio aggiuntivo su tutte le fasi previste.
| Attività | Ufficio | Nota |
|---|---|---|
| Censimento del bando sul portale ARTEA | Settore Bonifiche | Attività necessaria affinché il beneficiario sia in grado di inserire il progetto su ARTEA |
| Inserimento dei progetti sul portale ARTEA | Beneficiario | Attività necessaria per poter acquisire il quadro economico su cui rendicontare |
| Censimento dei progetti su KRONOS | Settore Bonifiche | Attività necessaria per poter inviare la documentazione di spesa al MASE |
| Inserimento di una richiesta di rimborso sul portale ARTEA | Beneficiario | E’ preferibile che il beneficiario proceda direttamente a richiedere il contributo a saldo. La documentazione da inserire è quella prevista dal SIGECO. E’ necessario anche compilare gli allegati (all. 3,4, 5 e 6) con i dati finanziari perché il MASE non ha la interoperabilità e senza gli allegati non è possibile procedere alla domanda di rimborso. |
| Preparazione delle documentazione per la domanda di rimborso | ARTEA | Verifica di completezza e prima verifica delle documentazione inserita del beneficiario, che viene inviata al Settore Bonifiche |
| Predisposizione della domanda di pagamento | Settore Bonifiche | Aggiornamento dai dati su KRONOS tramite i dati degli allegati finanziari e caricamento documentazione |
| Avviamo dell’istruttoria sulla domanda di rimborso | Ministero dell’Ambiente | Il MASE procede ai controlli amministrativi e contabili, con la possibilità di chiedere integrazioni |
| Gestione delle richiesta integrazioni (EVENTUALE) | ARTEA e Settore Bonifiche | ARTEA richiede al beneficiario la documentazione Il Settore Bonifiche la integra su KRONOS |
| Chiusura istruttoria | Ministero dell’Ambiente | Il MASE invia la comunicazione al Settore Bonifiche |
| Nulla osta alla liquidazione | Settore Bonifiche | Comunicazione ad ARTEA di procedere alla liquidazione |
| Liquidazione al beneficiario | ARTEA | Emissione del decreto di liquidazione verso il beneficiario |